Abrechnungsservice – Hermann Energy Service
Abrechnungsservice

Ihre Abrechnung.
Fertig in Tagen,
nicht Monaten.

Von der Heizkostenabrechnung bis zur vollständigen Betriebskostenabrechnung — wir nehmen Ihnen den kompletten Aufwand ab. Präzise, schnell und aus einer Hand.

Tage bis zur Abrechnung
2
Abrechnungsarten
100%
HKVO-konform
1
Ansprechpartner
Was wir abrechnen

Heizkosten & Betriebskosten — alles aus einer Hand.

Zwei Abrechnungsarten, ein Dienstleister. Sie sparen Koordinationsaufwand und erhalten alles aus einem System.

Heizkostenabrechnung

Verbrauchsabhängige Abrechnung für Heizung und Warmwasser auf Basis Ihrer Funk-Messdaten. Präzise nach HKVO, inklusive CO₂-Umlage.

  • Verbrauchsbasiert nach HKVO
  • CO₂-Kostenaufteilung nach gesetzlichem Stufenmodell
  • Grund- und Verbrauchskosten getrennt ausgewiesen
  • Unterjährige Verbrauchsinfos (uVI) nach EED
  • Direkt verständliche Einzelabrechnungen

Betriebskostenabrechnung

Die vollständige Nebenkostenabrechnung aller umlagefähigen Kosten — von Wasser über Müll bis zur Versicherung. Fertig zum Versand.

  • Alle kalten Betriebskosten (§ 2 BetrKV)
  • Mieterwechsel und Vorauszahlungen berücksichtigt
  • Versandfertiges PDF für jeden Mieter
  • Export für Ihre Verwaltungssoftware (CSV/XML)
  • Kombinierbar mit der Heizkostenabrechnung
Infografik · Ablauf

Von den Rohdaten zur fertigen Abrechnung.

Vollautomatisiert, lückenlos geprüft — Ihre Abrechnung ist in wenigen Tagen fertig.

Dateneingang
Automatische Fernauslesung der Zähler
Plausibilitäts-Check
Software prüft alle Werte auf Abweichungen
Berechnung
HKVO, CO₂-Umlage, Betriebskosten
Erstellung
Versandfertiges PDF je Mieter
Übergabe
Download im Portal oder Export

Nur die Heizkosten, oder gleich alles? Wir erstellen Ihnen ein Angebot für beide Abrechnungsarten.

Angebot anfordern
CO₂-Kostenaufteilung

Gesetzliches Stufenmodell — automatisch berechnet.

Die CO₂-Abgabe wird je nach Gebäude-Effizienzklasse zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt. Wir berechnen das vollautomatisch — kein manuelles Nachschlagen, kein Fehlerrisiko.

  • Berechnung nach aktuellem CO₂KostAufG
  • Automatische Zuordnung der Effizienzklasse
  • Transparente Ausweisung in der Abrechnung
  • Aktualisierung bei Gesetzesänderungen inklusive
Mehr erfahren
CO₂-Anteil Vermieter nach Effizienzklasse
Klasse A+0%
Klasse C25%
Klasse E50%
Klasse F65%
Klasse H90%
Je schlechter die Gebäudeeffizienz, desto höher der Vermieteranteil — gesetzlich festgelegt.
Qualitätssicherung

Jeder Wert wird geprüft — bevor er abgerechnet wird.

Unser automatischer Plausibilitäts-Check erkennt Nullverbräuche, unübliche Ausreißer und Datenlücken, bevor die Abrechnung erstellt wird.

Plausibilitäts-Check · Musterstraße 12 · Abrechnungszeitraum 2025
WohneinheitVorjahrAktuellStatus
WE 01 · Müller 1.842 kWh 1.690 kWh OK
WE 02 · Schmidt 2.105 kWh 1.980 kWh OK
WE 03 · Weber 1.620 kWh 298 kWh Prüfen
WE 04 · Fischer 1.910 kWh 1.855 kWh OK
WE 05 · Wagner 1.740 kWh 1.612 kWh OK
Was geprüft wird

Nullverbräuche

Wohneinheiten mit 0 kWh werden automatisch markiert — Gerät defekt oder Leerstand?

Starke Ausreißer

Abweichungen über 40% zum Vorjahr lösen eine manuelle Prüfung aus.

Datenvollständigkeit

Fehlende Auslesungen werden identifiziert, bevor sie zur Abrechnung gelangen.

Mieterwechsel

Anteilige Verbräuche bei Einzug/Auszug werden korrekt splittet und zugeordnet.

Was Sie bekommen

Fehlerfreie Abrechnung

Keine teuren Korrekturen nachträglich — die Abrechnung stimmt beim ersten Versand.

PDF pro Mieter

Klar gegliederte Einzelabrechnungen — direkt verständlich, versandfertig.

Verwalter-Export

CSV oder XML für die direkte Weiterverarbeitung in Ihrer Software.

Portalzugriff

Bearbeitungsstatus jederzeit einsehbar — Sie wissen immer, wo Ihre Abrechnung steht.

Ihre Kostendaten liegen bereit? Schicken Sie uns die Unterlagen — wir erledigen den Rest.

Daten übermitteln
Warum Hermann Energy Service

Persönlich. Digital. Lokal.

Wir kombinieren die Geschwindigkeit moderner Software mit dem persönlichen Service eines regionalen Anbieters.

Fester Ansprechpartner

Kein Callcenter, keine Ticket-Hotline. Sie sprechen direkt mit der Person, die Ihre Abrechnung kennt.

Alles im Portal

Bearbeitungsstatus, fertige Abrechnungen, Exportfunktionen — alles zentral auf einen Blick.

Regional verwurzelt

Einbeck, Göttingen, Kassel, Hannover — wir kennen die Region und sind schnell erreichbar.

Schluss mit dem Abrechnungsstress? Wir sortieren die Zahlen — Sie konzentrieren sich auf Ihre Liegenschaften.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren
Kontakt

Senden Sie uns Ihre Kostendaten — wir erledigen den Rest.

Egal ob nur Heizkosten, nur Betriebskosten oder beides — wir erstellen Ihnen ein passendes Angebot. Schnell, unkompliziert und transparent.

Unsere Zusage
Antwort innerhalb von 24 Stunden
Unverbindlich · Kostenlos · Kein Risiko

Ihre Abrechnung in wenigen Tagen.

Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und zeigen Ihnen, wie es konkret funktioniert.

Zum Kontaktformular

Unverbindlich · Kostenlos · Schnelle Rückmeldung