Online Portal – Hermann Energy Service
Online Portal

Ihre Liegenschaften.
Alles auf einen Blick.
Jederzeit.

Das Hermann-Portal verbindet Verwalter und Mieter in einer digitalen Plattform — Kostenerfassung, Mieterwechsel, Dokumenten-Upload und Verbrauchsdaten, alles an einem Ort.

Verwalter-Portal

Alle Liegenschaften zentral

Mieter-Portal

uVI & Verbrauchsdaten

Dokument-Upload

Alles digital & zentral

Mobil optimiert

Von überall erreichbar

Zwei Zugänge. Eine Plattform.

Für jeden das richtige Dashboard.

Das Portal unterscheidet klar zwischen Verwalter- und Mieterzugang — jeder sieht genau das, was er braucht.

Vermieter & Hausverwaltung

Vollzugriff auf alle Liegenschaften, Kosten und Dokumente

  • Zentraler Überblick über alle Liegenschaften und Zählerstände
  • Kostenerfassung: Heiz- und Betriebskosten direkt eingeben
  • Mieterwechsel schnell und papierlos erfassen
  • Dokumente hochladen (Rechnungen, Verträge, Wartungsnachweise)
  • Abrechnungsstatus jederzeit einsehen
  • Export als CSV/XML für Verwaltungssoftware

Mieter & Bewohner

Persönlicher Zugang zu Verbrauch und Verbrauchsinfos

  • Monatliche Verbrauchsinfos (uVI) gemäß EED
  • Grafischer Jahresvergleich: aktuell vs. Vorjahr
  • Vergleich mit dem Durchschnittsverbrauch im Haus
  • Einsicht in eigene Heizkosten-Übersicht
  • Downloadbereich für eigene Dokumente
  • Mobil abrufbar — ohne App, direkt im Browser

Noch kein Portal-Zugang? Wir richten ihn für Sie und Ihre Mieter ein — kostenlos und schnell.

Zugang anfragen
Kostenerfassung

Kosten erfassen — in Minuten, nicht Stunden.

Heiz- und Betriebskosten direkt im Portal eingeben oder importieren. Kein Hin-und-her per E-Mail, kein Papier.

Kostenerfassung · Musterstraße 12 · 2025
Heizkosten
Gasverbrauch Kessel4.820,00 €
Wartung Heizanlage380,00 €
Schornsteinfeger95,00 €Neu
Betriebskosten
Frischwasser / Abwasser1.240,00 €
Müllabfuhr620,00 €
Gebäudeversicherung890,00 €Neu
Gesamtkosten Umlage8.045,00 €

Direkte Eingabe

Kostenposten manuell eingeben oder aus einer Vorlage befüllen — schnell und strukturiert.

Import per CSV

Kosten direkt aus Ihrer Buchhaltungs- oder Verwaltungssoftware importieren.

Automatische Übergabe

Eingegebene Kosten fließen direkt in die Abrechnung — kein zweites Eintippen.

Vorjahresvergleich

Alle Kostenpositionen werden automatisch mit dem Vorjahr verglichen — Abweichungen sofort sichtbar.

Mieterwechsel

Einzug. Auszug. Erledigt.

Mieterwechsel direkt im Portal erfassen — Verbrauch wird automatisch anteilig gesplittet, der neue Mieter bekommt sofort seinen eigenen Portal-Zugang.

Wechsel erfassen

Einzugs- und Auszugsdatum, Ablesewert zum Stichtag eintragen

Auto-Splitting

Verbrauch wird taggenau zwischen Alt- und Neumieter aufgeteilt

Neuer Zugang

Neuer Mieter erhält automatisch seinen eigenen Portal-Login

Abrechnung bereit

Separate Abrechnung für beide Parteien — ohne manuellen Mehraufwand

Mieterwechsel bisher aufwendig? Im Portal dauert es keine 5 Minuten.

Mehr erfahren
Dokumenten-Management

Alle Unterlagen. Ein Ort.

Rechnungen, Wartungsnachweise, Verträge — einfach hochladen, automatisch zugeordnet, jederzeit abrufbar.

Dokumente · Musterstraße 12

Dateien hier ablegen oder

Dateien auswählen
Gasrechnung_2025_Q1.pdf
1.2 MB
Betriebskosten_2025.xlsx
84 KB
Wartungsprotokoll_Heizung.pdf
540 KB
Neu

Automatische Zuordnung

Hochgeladene Dokumente werden der richtigen Liegenschaft und dem richtigen Abrechnungsjahr automatisch zugewiesen.

Schnell auffindbar

Volltextsuche und Filter nach Kategorie, Liegenschaft und Datum — kein langes Suchen mehr.

Sicher gespeichert

Alle Dokumente werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert — DSGVO-konform.

Direkt für uns sichtbar

Hochgeladene Unterlagen sind sofort für Ihr Serviceteam verfügbar — kein E-Mail-Anhang mehr nötig.

Mieter-Portal · uVI

Mieter sehen ihren Verbrauch — Monat für Monat.

Jeder Mieter bekommt einen eigenen Zugang mit seinen monatlichen Verbrauchsinformationen gemäß EED. Kein Papier, keine Verzögerung.

Mein Verbrauch · WE 03 · Schmidt
Guten Morgen, Frau Schmidt 👋
Musterstraße 12, WE 03 · Abrechnungsjahr 2025
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
142 kWh
Verbrauch April
–18%
vs. Vorjahr
Vergleich April
2024
173
2025
142

Ihr Verbrauch liegt 12% unter dem Haushaltsdurchschnitt im Gebäude. Weiter so!

Monatlich automatisch

Die Verbrauchsdaten werden jeden Monat automatisch aktualisiert — ohne Zutun des Mieters.

Grafischer Vergleich

Vorjahresvergleich und Haushaltsschnitt als klare Grafik — verständlich auf den ersten Blick.

Kein App-Download

Der Portal-Zugang funktioniert direkt im Browser — auf dem Handy genauso wie am PC.

EED-konform

Die monatliche Bereitstellung erfüllt die gesetzliche Pflicht zur unterjährigen Verbrauchsinformation nach der Energieeffizienz-Richtlinie.

Bereit für das papierlose Büro? Portal-Zugang jetzt einrichten — für Sie und alle Ihre Mieter.

Loslegen
Sicherheit & Technik

Ihre Daten sind bei uns sicher.

Wir setzen auf moderne Sicherheitsstandards — damit Sie und Ihre Mieter vertrauensvoll mit dem Portal arbeiten können.

SSL-Verschlüsselung

Alle Verbindungen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Kein Datentransfer im Klartext.

Server in Deutschland

Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert — DSGVO-konform.

Rollenbasierter Zugriff

Jeder Nutzer sieht nur seine eigenen Daten. Verwalter und Mieter haben klar getrennte Bereiche.

Portal-Zugang

Jetzt einrichten lassen.

Teilen Sie uns kurz mit, für wie viele Liegenschaften und Wohneinheiten Sie den Portal-Zugang benötigen — wir kümmern uns um den Rest und richten alles ein.

Einrichtung
In der Regel innerhalb eines Werktages
Kostenlos · Persönliche Einführung möglich

Papierlos. Übersichtlich. Digital.

Starten Sie noch heute mit dem Hermann-Portal — für Verwalter und Mieter.

Direkt zum Portal

Oder Zugang anfragen — wir richten alles ein.